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智能卡酒店管理系统

  概述

  本系统采用IC卡进行管理,对员工和顾客发行IC卡,可以及时地了解整个酒店的房间住客情况、收支情况及服务状况、员工工作状况,使酒店在财务、人事、工资、办公、监控、财务动态、客户咨询、员工考勤等方面实现无纸化办公和自动管理。这样,就可以大大减少工作人员数量,节约综合管理费用,提高工作效率。

  开发背景

  近些年我国酒店行业发展十分迅速,行业竞争也十分激烈,服务水平,包括住房、订票、娱乐、消费及其它配套服务的竞争显得尤为重要。如果采用IC卡与计算机网络相结合的管理方法,就会在此方面显出其优越性。

  读写设备

  采用通用IC卡读写器即可。

  智能卡选型

  员工卡采用普通逻辑加密卡即可,例如SLE4428;顾客卡采用CPU卡。

  软件组成

  智能卡酒店管理系统软件主要有以下部分组成:

  POS收银系统

  包括前台客户登记、发卡收银、购物消费刷卡收银等,从IC卡上直接扣费。

  结帐系统

  完成对整个客人在住房时所有的收费统计与报表,自动结算个人总费用,折扣费用等。可以按日、月、季、年统计各种费用汇总表。

  ·财务管理系统

  完成整个酒店从原始凭单一一结帐、报表的管理全过程。并计算出公司的成本与利润。

  考勤系统

  利用IC卡(员工卡)上下班自动刷卡,自动考勤,并为2项计算提供数据,并及时反映整个酒店的员工上班,领班状况。

  工资管理系统

  根据考勤数据与各员工的工资标准,自动结算;员工可以凭单消费或在财务部门提取现金。

  后台管理系统

  自动通过网络统计酒店的营业状况,住房情况,总营业额及工作安排,员工工作进度调查及监控等,并可以通过计算机网络上传下达酒店领导的经营方案及通知等信息。

  人事管理

  整个酒店的员工档案、人事任聘与安排及员工辞退等。

 



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